Contrôler au lieu de chercher

Sous la responsabilité du directeur finances (CFO), la consolidation financière représente encore trop souvent une activité complexe, manuelle et exhaustive ayant pour conséquence de monopoliser la fonction Finance ainsi que les membres de la haute direction sur une base routinière.

 

Les enjeux rencontrés concernent habituellement :

• L'efficacité du processus comme tel ;
• La qualité, cohérence et la disponibilité de l'information ;
• Le contrôle du processus en soi.

Efficacité du processus de consolidation financière

Le fait que la consolidation financière soit habituellement effectuée manuellement dans Excel rend difficile de refléter les changements de structure de l'organisation soutenant les calculs. Les acquisitions et les dispositions des entités que comptait l'organisation ainsi que les changements du point de vue des poids des entités propriétaires à travers l'ensemble de l'organisation exposent quelques exemples ayant pour effet de complexifier rapidement l'exercice de consolidation financière.

 

De plus, le processus de révision des documents monopolise habituellement le groupe de la finance ainsi qu'une bonne partie de la haute direction afin de s'assurer de la cohérence de l'information à travers les différents documents.

 

Cette inefficacité est difficilement acceptable de nos  jours où les changements organisationnels s'effectuent rapidement et où l'adaptation aux changements représente un avantage compétitif ainsi qu'une compétence de base attendue des  actionnaires. L'équipe de Keyrus peut travailler en étroite collaboration avec votre fonction Finance afin d'accroître l'efficacité de votre processus de consolidation financière.

Qualité, cohérence et disponibilité de l'information

Beaucoup trop d'efforts sont encore dépensés à chercher l'information et cette recherche s'effectue habituellement à l'intérieur de délais très serrés, augmentant ainsi les risques d'erreurs. Par exemple, il n'est pas rare que l'information soit incomplète dû au fait que les structures de comptes G/L soient différentes entre les entités.

 

S'assurer de la qualité de l'information présentée demande également des efforts importants lors de la consolidation financière. Par exemple, la gestion des montants arrondis selon différents niveaux et réparties à plusieurs endroits dans les documents financiers représente habituellement un irritant important au moment de réviser la cohérence des valeurs présentées.

 

Ces tâches, aujourd'hui encore souvent effectuées manuellement, peuvent maintenant être configurées, automatisées et contrôlées par les membres de la fonction finance sans l'implication des TI et Keyrus peut accompagner vers ce but.

Le contrôle de la consolidation financière

Avec les nouvelles réglementations dans le domaine financier, la notion de contrôle est de plus en plus perçue comme étant un élément critique à tous processus financiers. Or, il est presque impossible de conserver un audit fiable des manipulations lorsque celles-ci sont effectuées individuellement.

 

Voici un exemple : Il  arrive parfois que les PCGR (Principes Comptables Généraux Reconnus) applicables à l'entité mère soient différents de ceux d'une de ses entités. Dans le nouveau contexte économique, il est essentiel de pouvoir démontrer les ajustements apportés, lors de la consolidation, ainsi que les règles les soutenant.

 

De plus, en suivant un processus manuel, il est également difficile de contrôler le flux de travail, c'est à dire l'ordonnancement des activités de plusieurs intervenants en tenant compte de la séquence d'approbation et de révision suivant une hiérarchie définie. Le flux de travail est d'autant plus complexe à contrôler lorsque des ajustements sont apportés à l'intérieur de plusieurs itérations. 

 

Keyrus possède les connaissances ainsi que l'expérience requise afin d'adapter votre processus de consolidation financière pour maximiser votre contrôle tout en maximisant son efficacité.

En résumé

L'équipe EPM de Keyrus peut vous aider à mettre en place des solutions de consolidation financière qui :

• Diminuent drastiquement le délai de production des documents financiers ;
• Diminuent significativement les coûts de production des documents financiers ;
• Permettent un contrôle robuste et flexible du processus de consolidation et conserve la traçabilité des actions effectuées ;
• Assurent la cohérence de l'information à travers les différents documents ;
• Protègent l'autonomie de la fonction financière vis-à-vis les TI.