Budgétez rapidement tout en contrôle

Pour plusieurs organisations, il est encore de coutume d'élaborer les budgets avec l'aide de fichiers Excel, échangés dans une valse de courriels internes et consolidés par une ou quelques personnes clés. Non seulement cette méthode augmente considérablement les risques d'erreurs manuelles, mais elle :

• Monopolise grandement les ressources de l'organisation ;
• Génère une certaine confusion sur les règles à appliquer ;
• Transforme l'exercice en un simple exercice de chiffres, c'est-à-dire que l'on ajoute ou retire un certain pourcentage du montant de l'année précédente ;
• Complexifie la consolidation pour ce qui est des unités d'affaires ;
• Risque fort de ne pas être en ligne avec la stratégie d'affaires de l'organisation qui a fort probablement été ajustée depuis l'année précédente ;
• Ajoute un risque inutile pour l'entreprise, car la logique contenue dans les fichiers Excel n'est pas partagée à  travers l'organisation. Elle est souvent dans la tête d'une seule personne ;
• Rend difficile le contrôle du processus budgétaire ;
• Limite grandement le nombre d'itérations possibles.

Les solutions de Keyrus vous permettront d'aller au-delà d'une approche manuelle et coûteuse. Les consultants spécialisés en finances de Keyrus travailleront avec votre équipe dans le but d'adapter votre processus budgétaire afin de le rendre convivial, efficace et davantage contrôlé et représentatif de vos objectifs stratégiques.

 

Comme tout projet en finance, Keyrus porte une attention particulière à la migration organisationnelle et technologique afin de s'assurer que le changement s'effectue le plus efficacement possible pour l'organisation.

Engagez votre organisation

Une des caractéristiques d'un budget habituellement recherchées concerne sa reconnaissance de la part des  différentes parties prenantes. Or, une des approches préconisées pour atteindre l’acceptation d’un budget est d'impliquer les personnes concernées au moment de la collecte d'information. 

 

Cette approche représente cependant un défi sur le plan de la coordination lorsque l'exercice s'effectue manuellement, avec l'aide de fichiers Excel par exemple. Il est alors difficile de contrôler les paramètres globaux imposés aux différents intervenants. Il est également difficile de consolider l'information pour ce qui est des différentes fonctions.

 

Les solutions en Planning, Budgeting et Forecasting de Keyrus auront pour effet de responsabiliser davantage et d'engager personnellement les membres de votre organisation à l'atteinte d'objectifs fixés et partagés par tous. Votre direction sera également davantage synchronisée avec les enjeux très concrets du terrain, car les opportunités et les contraintes seront collectées et davantage visibles.

Prévoyez au-delà de la période actuelle

Il est fréquent de constater, chez plusieurs organisations, un processus de planification se terminant à la fin de l'exercice financier en cours. C'est-à-dire qu'il est possible d'émettre des prévisions ajustées, mais seulement pour les périodes restantes à l'intérieur de l'exercice financier en cours, délaissant ainsi les prévisions de l'exercice suivant.

 

Cette approche s'explique en grande partie par la complexité d'intégrer plus d'une année financière dans les gabarits de saisir de données développées manuellement. Par conséquent, plus l'exercice en cours avance, moins les gestionnaires prévoient dans le futur, jusqu'à ce qu'un nouveau budget soit établi.

 

Compte tenu de la rapidité de l'évolution des marchés, Keyrus reconnaît que cette approche ajoute un risque superflu à une organisation.

 

Les solutions de Keyrus élimineront donc ces enjeux et elles vous permettront de planifier au-delà de l'exercice courant tout en simplifiant l'entrée et la gestion de vos données.